Mis à jour en octobre 2026, à partir des sources officielles citées en bas de page.
Depuis le 23 mars 2023, le Sénégal applique la Convention Apostille de La Haye. Pour un document public sénégalais destiné à un pays membre de cette convention, une seule formalité suffit : l’apostille, délivrée par le ministère des Affaires étrangères à Dakar.
Si le pays de destination n’est pas membre de la convention, ou s’il ne l’applique pas avec le Sénégal, il faut toujours passer par la légalisation : d’abord au ministère, puis à l’ambassade de ce pays à Dakar.
Apostille ou légalisation : laquelle demander ?
Tout dépend du pays où le document sera utilisé.
L’apostille
Pour les pays membres de la Convention Apostille qui l’appliquent avec le Sénégal.
Le ministère des Affaires étrangères appose l’apostille sur votre document. Le pays de destination l’accepte sans autre formalité.
La légalisation
Pour les autres pays.
Le ministère authentifie d’abord la signature du document, puis l’ambassade ou le consulat du pays de destination à Dakar le légalise à son tour. C’est par exemple la démarche que décrit l’ambassade d’Allemagne à Dakar pour les documents sénégalais.
Avant de commencer, demandez la règle à l’organisme qui recevra le document (université, administration, employeur, service des visas) ou consultez le site de l’ambassade du pays concerné à Dakar. C’est lui qui décide de ce qu’il accepte.
Quels documents peuvent être apostillés ?
L’apostille ne concerne que les actes publics, c’est-à-dire les documents établis par une autorité ou un officier public. Par exemple :
- les actes d’état civil : naissance, mariage, décès ;
- les décisions de justice et les extraits de casier judiciaire ;
- les actes notariés ;
- les documents administratifs délivrés par un service de l’État.
Pour un document privé (attestation d’employeur, contrat, lettre), il faut en général d’abord faire certifier la signature par une autorité publique, avant de pouvoir le présenter au ministère.
Les étapes, dans l’ordre
- Vérifiez la règle du pays de destination. Apostille ou légalisation, et traduction ou non : posez la question à l’organisme qui vous demande le document.
- Préparez l’original. Le document doit être signé et cacheté par l’autorité qui l’a délivré. Gardez des photocopies de tout.
- Déposez la demande au ministère des Affaires étrangères à Dakar. Renseignez-vous auparavant sur les horaires et sur la prise de rendez-vous, qui peuvent changer.
- Si une légalisation est demandée, passez ensuite par l’ambassade du pays de destination, avec l’original déjà authentifié par le ministère. Chaque ambassade fixe ses propres rendez-vous et ses tarifs.
- Faites traduire le document si le pays l’exige, par un traducteur assermenté, dans l’ordre demandé par l’organisme destinataire.
Combien ça coûte ?
D’après le site du ministère sénégalais des Affaires étrangères, la délivrance de l’apostille est pour l’instant gratuite, en attendant qu’un tarif soit fixé.
La légalisation par une ambassade étrangère, elle, est payante et chaque ambassade fixe son prix. L’ambassade d’Allemagne à Dakar, par exemple, affiche 20 000 FCFA par document sur son site.
Apostille et traduction : deux choses différentes
L’apostille certifie la signature et le cachet du document. Elle ne le traduit pas. Si le pays de destination ne travaille pas en français, il vous demandera le plus souvent une traduction faite par un traducteur assermenté.
Selon les pays, la traduction se fait avant ou après l’apostille. Une traduction faite dans le mauvais ordre peut être refusée : faites-vous confirmer l’ordre par l’organisme destinataire avant de lancer les démarches.
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Questions fréquentes
Depuis quand le Sénégal applique-t-il l’apostille ?
Le Sénégal a déposé son adhésion à la Convention Apostille de La Haye le 13 juillet 2022. La convention est entrée en vigueur pour le Sénégal le 23 mars 2023.
Qui délivre l’apostille au Sénégal ?
Le ministère des Affaires étrangères, à Dakar. Trois responsables sont habilités : le directeur des Affaires juridiques et consulaires, le chef de la Division de la Chancellerie et le chef du Bureau de l’état civil.
L’apostille est-elle payante au Sénégal ?
Selon le site du ministère des Affaires étrangères, elle est pour l’instant gratuite, en attendant qu’un tarif soit fixé. Les légalisations faites ensuite par une ambassade étrangère restent payantes.
L’apostille remplace-t-elle toujours la légalisation ?
Non. Elle la remplace seulement pour les pays membres de la Convention Apostille qui l’appliquent avec le Sénégal. Pour les autres, la légalisation au ministère puis à l’ambassade du pays de destination reste nécessaire.
Faut-il traduire un document apostillé ?
Si le pays de destination ne travaille pas en français, le plus souvent oui, par un traducteur assermenté. L’ordre entre traduction et apostille dépend du pays : demandez-le à l’organisme qui recevra le document.
Sources : ministère sénégalais des Affaires étrangères, Convention d’apostille ; Conférence de La Haye de droit international privé, adhésion du Sénégal ; ambassade d’Allemagne à Dakar, légalisation des documents sénégalais.